仙台サンプラザ株式会社（以下、当社といいます）では、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報を保護し、慎重に取り扱います。
1．個人情報の取得
当社では、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。また、当社では、次の各号の場合に個人情報の提供をお願いいたしております。
- 宿泊予約
- レストラン利用申し込み
- 各種資料請求
- 会議・宴会・各種サービスの申し込みや予約、商品の申し込みや予約
- サンプラザホールの利用申し込み
- アンケートの回答
- 当社が運営する各種会員組織入会申込み
- 社員等の募集に応募する場合
- その他（上記以外のサービスにおいて、個人情報をいただく場合は、その目的、内容、個人情報の取り扱いを明確にご案内いたします）
2．個人情報の利用目的
当社では、個人情報を次の場合に利用させて戴きます。
- 当社から何らかの理由で本人に連絡を取る必要が生じた場合
- 当社の商品・サービス・イベント情報をご案内する場合
- メールニュースを送信する場合
- 当社が、当社のサービス・商品の改善のために分析をする場合
- 個人情報を提供された本人の同意があった場合
3．個人情報の収集範囲
当社がお客様からいただく個人情報は、サービス提供に必要最低限の情報とします。
4．個人情報の管理
- 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします
- 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため適切かつ合理的な安全管理措置を実施します
5．個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報を慎重に取り扱い、以下の場合を除き、第三者に提供または開示することはありません。
- 個人情報を提供した本人が当社又は第三者の商品やサービスの購入をされ、当該第三者又は運送業者から必要な情報の提供を求められた場合
- 個人情報を提供した本人から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合
- 個人情報を提供した本人の同意があった場合
- 人の生命、身体、財産保護のために必要がある場合であって、個人情報を提供した本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に協力する必要がある場合であって、個人情報を提供した本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に基づいて要請があった場合
- 当社の営業の一部又は全部を第三者に譲渡する場合
- ホームページシステムの維持・管理に関して守秘義務を課した業務委託先に業務を委託する場合
6．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当社は、個人情報を提供した本人から、自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の要求があった場合は、同要求をする権利を有することを確認し、これらの要求に異議なく速やかに対応します。尚、個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら当社ホームページの「お問合せ」によりご連絡いただきますようお願い申し上げます。
7．組織・体制
- 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します
- 当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します
8．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、【個人情報保護規定】及びその他規定、規則を含む）を策定し、これを当社役員・従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
9．プライバシーポリシーの変更
当社は、このプライバシーポリシーを、いつでも、事前の予告なく、かつ特段の理由なくして変更する権利を留保いたします。当社は、このプライバシーポリシーを掲載することによって、いかなる意味でもご利用者が閲覧された当時のプライバシーポリシーの記載に当社を拘束する意図はありませんし、かかる拘束が存在するとはみなされないものとします。
平成21年8月
仙台サンプラザ株式会社
