会場のご利用につきまして、次のとおりお取扱いいたしておりますのであらかじめご承知ください。
1．ご予約
ご予約は12ヶ月前から7日前までの期間で承ります。仮予約は、お申込日から1週間とさせていただきます。また、ご予約時にご予約金を承る場合がございます。ご予約金額は、ご利用見積総額を基に計算いたします。
2．会場使用料金の計算方法
会場使用料金の算出は、ご入室からご退室までのご利用時間で計算いたします。（準備時間・撤去時間含む）
3．ご利用時間
会場のご利用時間は原則として、午前8:00から午後10:00までとさせていただきます。（準備時間・撤去時間含む）ご契約時間を超えて利用される場合は、追加料金を承ります。ただし、利用時間の延長にお応えできかねる場合もございますので、あらかじめご了承ください。
4．ご人数の確認
お食事等に最終人数は、ご利用日の前日の正午までに担当係員までご連絡ください。なお、その後に減員となりましても、減員に伴う料金の減額はできませんのでご了承ください。
5．お取消料
お客様のご都合により、ご契約いただいたご利用を取消される場合は、下記の取消料を承ります。なお、予約金は取消料に充当し、残額はご返金いたします。
| ＜会議・宴会のお取消し料＞ | 取消日 | 取消料 |
|---|---|---|
| ご決定日からご利用日の31日前まで ご利用日の30日前から8日前まで ご利用日の7日前から2日前まで ご利用日の前日から当日まで |
ご決定された見積額(及び相当額)の20% ご決定された見積額(及び相当額)の30% ご決定された見積額(及び相当額)の50% ご決定された見積額(及び相当額)の80% |
|
| ＜展示会のお取消し料＞ | ご利用日の30日前から2日前まで ご利用日の前日から当日まで |
ご決定された見積額(及び相当額)の50% ご決定された見積額(及び相当額)の80% |
※手配済みのものがある場合はその実費を承ります。（サービス料は除く）
※ご決定後、お客様のご都合によりご利用時間帯の短縮をされた場合、会場使用料金の減額はできませんのでご了承ください。
※なお、ご利用日を変更される場合、2回目以降は変更料を承る場合がございます。
6．禁止事項
次に掲げる各項目につきましては禁止事項といたしておりますので、ご遠慮くださいますようお願い申し上げます。
- 犬・猫・小鳥・その他の愛玩動物・家畜類等の持込（身体障害者補助犬を除く）
- ご飲食物の館内への持込
- 発火又は引火性物品の持込
- 悪臭を発するものの持込
- とばく等風紀を乱す行為又は他のお客様のご迷惑となるような言動
- 備付品の移動及び無断でのご利用
- 使用目的外のご利用及び会場以外の場所での作業や催事行為
- 第三者に会場の全部又は一部の使用権の譲渡、もしくは転貸
- その他法令で禁じられている行為
7．お持込料
その他のお持込は、別途ご相談させていただきます。
8．装飾・余興等のお手配
ご利用に伴います看板・装飾花・余興・引出物・バンケットコンパニオン等の手配を承っております。お客様が直接手配される場合は、 事前に担当係員にご連絡のうえ、了解を得た後にご手配ください。なお、お客様の手配に係わる機材の搬入・搬出・物品等のサイズ・ その取付方法等につきましては、当方より指示させていただきます。
9．損害賠償
お客様（お客様側全ての関係者を含む）は、当ホテルの施設・什器備品等を破損したり、損傷しないよう十分ご注意ください。
万が一、施設・什器備品等の破損・損傷があった時は、すみやかに修理していただくか、損害賠償金をご負担いただきます。
10．解約
次に掲げる場合は、会場のご利用申込みをお断りし、ご利用の契約を取消させていただきます。
- 申込者（契約者）が暴力団又はその関係者の場合、お客様が法令の規定又は公序良俗に反する行為をする恐れがある場合、 又はお客様が他のお客様に迷惑をかけるとホテル側が判断したとき
- ご利用に関し、当ホテルに合理的な範囲を越える負担を求められたとき
- 天災・その他やむをえない事情により会場が使用できないとき
11．お支払い
お客様のもとに請求書が届いてから、1週間以内にお支払いくださいますようお願い申し上げます。
新規ご利用のお客様は現金かカードにて当日のご精算、又は事前のご入金とさせていただきます。
請求書の〆切日にお支払いがあるお客様はお知らせください。
※2006年9月1日現在
駐車場について 会食：3時間無料 会議：有料
